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Synchronisieren von Android, iOS und Outlook leichtgemacht
Immer mehr Geräte, immer mehr Hersteller und immer mehr Plattformen. Der Elektronikmarkt ist ein hart umkämpfter. Fast jeder hat einen PC, fast jeder hat ein Handy, fast jeder hat ein Tablet. Das Chaos ist jedoch erst dann perfekt, wenn auf jedem Gerät ein anderes Betriebssystem läuft und trotzdem alle Kontakte und Termine auf jedem Gerät synchron sein sollen.
Womit organisierst du deine Termine? Am PC mit Outlook? Auf deinem Android-Smartphone mit dem Google-Kalender? Auf dem iPad über die iCloud?
Dann hast du bestimmt schon festgestellt, dass es nicht ganz einfach ist, alle Geräte immer absolut synchron zu halten. Vor allem dann, wenn ohne Schreibschutz jeder Termin und Kontakt auf jedem Gerät gleichermaßen geändert, erstellt und gelöscht werden soll.
Möchtest du, dass die Termine und Kontakte auf all deinen Geräten immer synchron sind?
Dann lies weiter! Wir zeigen dir heute in einer Step-by-Step Anleitung, wie du alle deine Kontakte und Termine synchronisieren kannst.
Bitte aber auf jeden Fall vorher alle deine Daten sichern!
Das benötigst du:
- Einen Google-Account [hier registrieren]
- Das Tool CopyTrans [hier herunterladen]
- Das kleine Programm Google Calender Sync [hier herunterladen]
- My Phone Explorer [hier herunterladen]
- ca. 30 min Zeit
Das Cloud-Prinzip
Damit die automatische Synchronisation reibungslos funktioniert, müssen die Daten, die abgeglichen werden sollen, zentral gespeichert werden und immer erreichbar sein. Wir benutzen hierfür die Google Cloud, also einen ständig verfügbaren Onlinespeicher auf den Servern von Google. Selbstverständlich kannst du auch jeden anderen Cloud-Service verwenden.
Das Ergebnis dieser Anleitung wird sein, dass jeder Termin, den du auf einem deiner Geräte erstellst, in der Google Cloud gespeichert wird. Von dort aus wird dieser dann auf deine anderen Geräte verteilt. Umgekehrt werden auch Termine, die du an einem Gerät änderst oder löschst, von der Cloud geändert bzw. gelöscht und damit auch gleichzeitig von allen deinen anderen Geräten. Einen guten Überblick über die generelle Funktionsweise einer Cloud, erhältst du in unserem Artikel „Cloud-Computing für Einsteiger“.
Wichtig: Bitte fahre mit dieser Anleitung in deinem eigenen Interesse erst fort, wenn du alle Daten gesichert hast. Außerdem solltest du dir bewusst sein, dass sich deine Daten anschließend auf den Servern von Google befinden. Bitte lies dir die Datenschutzrichtlinien sowie die AGB von Google durch, wenn du dir unsicher bist. Deine Daten sind zwar verschlüsselt, jedoch kann theoretisch jede Verschlüsselung auch geknackt werden.
1. Schritt: die Google Cloud

Termine vom Android-Gerät exportieren

Termine vom Android-Gerät auf den PC kopieren mit My Phone Explorer

Termine im iCAL-Format exportieren
Nun kannst du bereits den ersten Erfolg verzeichnen: Die Termine sind auf deinem PC! Jetzt müssen sie nur noch auf die Google-Cloud. Dazu müssen sie in dem von Google verwertbaren iCal-Format aus MyPhoneExplorer exportiert werden. Damit dies funktioniert, klickst du in der Kalenderansicht von MyPhoneExplorer mit der rechten Maustaste irgendwo in den Zeitstrahl, der sich zwischen Menü und dem eigentlichen Kalender befindet. Dann wählst du Import/Export > Kalender exportieren. Suche dir einen Speicherort aus und stelle als Dateityp iCal Datei (*.ics) ein. Klicke dann auf Speichern – fertig!Termine vom Apple-Gerät exportieren

- CopyTrans installieren
- Start anklicken -> iPhone via USB verbinden
- Kalendersymbol anklicken
- Kalender zum Synchronisieren auswählen
Termine von Outlook exportieren

Termine bei Google importieren
Wechsle nun zu deinem Internetbrowser und rufe unter www.google.de deinen Kalender auf. Hier klickst du oben rechts auf das kleine Zahnradsymbol für die Einstellungen und danach auf „Settings“. Auf der linken Seite findest du nun unter dem Punkt „Import & Export“ eine Auswahlzeile für die entsprechende Datei. Nun kannst du die zuvor mit MyPhoneExplorer, CopyTrans oder Outlook erstellte iCal-Datei von deinem PC auswählen und mit einem weiteren Klick auf „Importieren“ in der Google-Cloud speichern. Wurde alles fehlerfrei importiert, kannst du die Termine nun von deinem Mobilgerät bzw. aus Outlook löschen. Um Duplikate zu vermeiden, ist dieser Schritt auch dringendst anzuraten. Sehr gut, alle deine Termine sind jetzt online in der Cloud gespeichert und können mit allen anderen Geräten synchronisiert werden. Auf zu Schritt 2! Das ganze in Kurz:- „Google.com“ aufrufen
- Oben rechts die Einstellungen aufrufen
- auf der linken Seite Import/Export auswählen
- iCal-Datei importieren
- Speichern
2. Schritt: Alle Geräte mit der Cloud synchronisieren
Auch hierfür sind die Vorgehensweisen für die einzelnen Plattformen unterschiedlich.Android
Da Android das mobile Betriebssystem von Google ist, besteht im Normalfall automatisch eine Verknüpfung mit der Google-Cloud und damit mit dem Kalender. Deine Termine tauchen also im Idealfall von selbst im Kalender auf. Wenn nicht, dann ist dein Gerät entweder noch nicht mit deinem Google-Account verknüpft, oder es ist so eingestellt, dass nur der geräteinterne Kalender dargestellt wird. Auch hier variiert die Menüführung wieder von Hersteller zu Hersteller, so dass wir empfehlen, bei diesem Problem entweder in der Bedienungsanleitung oder bei der Google-Suche nachzuschlagen.Apple
Die Synchronisation mit iOS klappt glücklicherweise problemlos. Navigiere einfach auf deinem iPad oder iPhone zu „Einstellungen“ > „Mail, Kontakte, Kalender“ und wähle dort „Account hinzufügen“ > „Andere“ aus. Tippe nun unter Kalender auf „CalDAV-Account hinzufügen. Als Server trägst du hier „google.com“ ein, unter „Benutzername“ und „Passwort“ jeweils deine individuellen Google-Benutzerdaten. Anschließend kannst du deinem Kalender noch einen beliebigen Namen geben. Bestätige mit Klick auf „Weiter“. Schon ist auch das Apple-Gerät mit deinem Google-Kalender synchronisiert. Also noch mal zusammengefasst:- Auf dem iPhone / iPad in die Einstellungen
- „Mail, Kontakte, Kalender“
- „Account hinzufügen“ -> „Andere“
- unter „Kalender“ den Punkt „CalDAV-Account hinzufügen“ auswählen
- Als Server „google.com“ beim Login mit deinen Zugangsdaten einloggen
- Kalender einen Namen geben, „Weiter“ antippen
- Fertig!
1 Kommentar
von Artur Sterzer
Hallo,
ich habe da mal eine andere Frage. Vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen? Und zwar benutze ich auf dem iPhone und iPad das iPhone-Mail bzw. IPad-Mail und habe auf beiden Geräten den selben stand. Ich habe aber noch einen Windows-PC ich überlege auf diesem Outlook zu installieren. Hätte ich dann auf allen drei Geräten den selben Stand oder würde manches in Outlook nicht ankommen, da ich den PC in unregelmäßigen Abständen einschalte.
Wenn ich auf dem iPad oder iPhone Mails lösche, sind sie ja aus dem eigentlichen Posteingang weg, das wäre noch nachvollziehbar. Aber soweit ich weiß werden die Mails bei Abruf über Outlook vom eigentlichen Posteingang gelöscht. Das würde bedeuten wenn ich über Outlook die Mails abgerufen habe, kann ich sie mit iPhone bd iPad nicht mehr abrufen, da nicht mehr vorhanden.
Wenn das so ist, wäre die einzige Möglichkeit Outlook auch auf dem iPhone & iPad zu verwenden und immer wieder zu synchronisieren, oder?